Beta Lease en Verhuur - Voor leasen en huren van kantoormeubelen en complete kantoor- en projectinrichtingen

Bij ons slaagt u beslist voor het huren van stoelen, tafels, bureaus en complete werkplekken. Ook voor verhuur van complete kantoor- en projectinrichtingen.

Meer mogelijkheden door leasen of huren van kantoormeubilair

Door leasen of huren van activa zoals kantoormeubelen, heeft u meer financiële ruimte en meer mogelijkheden om meubilair te kiezen dat volledig bij u en uw organisatie past. De kantoorinrichting moet immers voldoen aan bepaalde eisen conform de Arbo wetgeving. Daarnaast heeft u waarschijnlijk ook persoonlijke voorkeuren die mogelijk niet binnen uw budget passen, maar die - door gebruikmaking van onze lease of huur concepten - wél ingevuld kunnen worden.

Het leasen van kantoormeubilair kan in deze tijd een uitkomst bieden voor bedrijven die veel waarde hechten aan haar menselijk kapitaal. Het is dan ook van groot belang dat werknemers beschikken over een ergonomisch verantwoorde werkplek, ter voorkoming van veel voorkomende klachten als nek- en rugklachten, vermoeidheid en RSI. Met het huren of leasen van kantoormeubilair vergroot u uw financiele mogelijkheden ten aanzien van de aankoop van ergonomisch meubilair dat voldoet aan alle Arbo eisen, voortvloeiende uit de Arbo wetgeving.

Leasevormen

Leasen houdt niets anders in dan het financieren van roerende (kapitaal)goederen.Er bestaan een tweetal leasevormen: financial lease en operational lease. Beta Lease en Verhuur kan u beide vormen aanbieden. 

Wat is financial lease?

Financial lease is een leasevorm waarbij u als gebruiker het economische belang bij de roerende zaak hebt. In wezen heeft het leasecontract dan veel weg van een financieringsovereenkomst. Dat is fiscaal erg voordelig: u kunt op het activum afschrijven (mogelijk zelfs willekeurig) en u kunt investeringsaftrek claimen.

Overigens houdt financial lease niet per definitie in dat de kosten van het onderhoud niet in de leasetermijn zijn meegenomen. Is het onderhoud wel bij de leasetermijn inbegrepen, dan is er sprake van zogenaamde 'financial service leasing'.

In de praktijk komen soms tussenvormen voor. Deze contracten moeten fiscaal altijd herleid worden tot óf een operational lease óf een financial lease. Dat gebeurt door vast te stellen wie het economisch belang / het restwaarderisico van het activum heeft.

Wat is operational lease?

Operational lease is in wezen een vorm van huur van de activa. Centraal daarbij staat dat de lessee (gebruiker) de activa wil gebruiken. Het is hem niet te doen om het verwerven van het eigendom van de activa. Het restwaarderisico ligt bij de leasemaatschappij (lessor).

Evenals bij financial lease is het ook bij operational lease mogelijk het onderhoud desgewenst buiten de leasetermijn te houden. Er is dan sprake van netto operational leasing.

Een groot deel van de leasecontracten in Nederland zijn contracten op basis van zogenaamde 'gesloten calculatie'. Er vindt dan achteraf geen afrekening meer plaats op basis van de werkelijke kosten. Leasing op basis van 'open calculatie' is echter ook mogelijk. Er wordt dan achteraf afgerekend.

Fiscaal bent u bij operational lease niet aan te merken als eigenaar van de activa. U krijgt dan ook geen investeringsaftrek en u mag niet afschrijven. Uiteraard kunt u wel de betaalde lease-termijnen aftrekken van uw resultaat.

Na afloop van de leaseperiode kunt u, afhankelijk van de contractsvorm, het geleasde object terug geven, opnieuw leasen of kopen. 

Bij deze operationele leasevorm koopt Beta het kantoormeubilair van de gekozen leverancier en levert deze aan u tegen een vooraf overeengekomen maandelijkse leasevergoeding. Beta blijft zowel economisch als juridisch eigenaar van het object. U huurt als het ware het object van de leasemaatschappij. De looptijd van de overeenkomst is variabel. Doordat wij - aan het einde van de looptijd van de overeenkomst - het meubilair weer als tweedehands aanbieden op de markt voor gebruikt kantoormeubilair, kunnen wij werken met een hoge restwaarde. Deze hoge restwaarde is mede bepalend voor het door u maandelijks te betalen leasebedrag.

De voordelen van operationele lease

• over de nieuwe en veelal kostbare bedrijfsmiddelen kan direct worden beschikt;
• de liquiditeit van het bedrijf wordt niet aangetast;
• de maandtermijn staat vast voor de totale looptijd van de overeenkomst, waardoor een begroting eenvoudig kan worden opgesteld;
• het restwaarderisico ligt bij de leasemaatschappij;
• de klant is niet verplicht het meubilair na afloop van de leaseperiode over te nemen; hij kan het retourneren aan de leasemaatschappij;
• doordat het een ‘off balance’ financiering betreft worden de balansverhoudingen (met name de solvabiliteit) van het bedrijf niet aangetast;
• de BTW over de investering wordt door de leasemaatschappij voldaan, slechts de maandtermijnen worden vervolgens weer met BTW bezwaard.

Beta biedt u twee vormen van operationele lease: 

Aan het einde van de leaseperiode kunt u het meubilair kopen voor een, van tevoren overeengekomen, vastgestelde prijs, of - indien gewenst - de overeenkomst verlengen. 

of

Aan het einde van de leaseperiode kunt u het meubilair kopen voor een marktconforme prijs of - indien gewenst - de overeenkomst verlengen. 

Bij operationele lease staat het object niet op uw balans (‘off balance’). Dit betekent dat u de maandelijkse leasetermijnen volledig kunt opvoeren als kosten - ook fiscaal - op uw resultatenrekening. Het economisch (verouderings) risico is voor de leasemaatschappij. 

Beta Lease en Verhuur - Dé oplossing bij investeringsvraagstukken!
Bent u benieuwd wat Beta voor u kan betekenen. Wij maken graag een vrijblijvende afspraak om de mogelijkheden met u te bespreken. 
Onze specialisten kunnen u adviseren over de inrichting van uw werkomgeving maar ook wordt de financiële service geheel op maat, in samenwerking met een bancaire instelling naar keuze, door de lease specialisten tot in de puntjes voor u verzorgd.